Dokumenti — izdani in prejeti
Ponudba postane račun. S klikom, ne s kopiranjem.
Deset vrst izdanih dokumentov, ki nadaljujejo drug drugega, in štiri vrste prejetih, ki jih Aries prebere s fotografije ali uvozi iz e-Računa. Številčenje teče samo, PDF je v vašem dizajnu z UPN QR, pošljete iz Ariesa. In ko bo leta 2028 vsak račun med podjetji e-Račun, ga že znate narediti.
Brez kartice · Prekinete kadar koli · Podatki so vedno vaši
Kaj vse izdate
Deset vrst dokumentov. Nobenega obveznega koraka.
Samostojni podjetnik izda račun in konec. Servis gre ponudba → delovni nalog → račun. Gradbinec popis → situacija → račun. Aries verigo zapiše, nikoli je ne vsili.
Ponudba
Z rokom veljavnosti in verzijami — v1, v2, v3, sprejeta je označena.
Predračun
Zahtevek za plačilo pred delom; ob plačilu ga nadaljujete v račun.
Avansni račun
Za prejeto predplačilo, s pravilnim DDV in poračunom na končnem računu.
Račun
Z UPN QR kodo, sklicem in rokom; kot PDF ali e-Račun.
Dobropis
Vezan na izvirni račun, nikoli ne podre številčenja.
Dobavnica
Kaj je šlo ven, brez cen ali z njimi; podlaga za račun.
Delovni nalog
Opravljeno delo in material, ki z enim klikom postane račun.
Naročilnica
Dobavitelju, z evidenco prevzema.
Situacija
Obračun izvedenih del glede na popis; račun nastane iz potrjene.
Kompenzacija
Pobot: kar vam partner dolguje, proti temu, kar dolgujete vi.
Hitreje, ko se ponavlja
Tisto, kar delate vsak mesec, naredi Aries.
Večina dokumentov ni novih. So nadaljevanje prejšnjega ali ponovitev lanskega. Zato so ravno ti koraki najkrajši.
»Nadaljuj kot«
Na vsakem dokumentu gumb za logični naslednji korak — partner, postavke in pogoji se prenesejo, lineage se zapiše.
Ponavljajoči računi
Mesečni najem, pavšal, vzdrževanje: nastavite enkrat, Aries izda in pošlje. Ponavljanje, ki ga še niste nastavili, vam predlaga sam.
Opomniki
Zapadle račune vidite na enem mestu; opomnik napiše Aries, vi ga pošljete.
Plačila
Označite plačano ali uvozite bančni izpisek — plačila se ujamejo z računi sama.
Kompenzacija
Partner vam dolguje 3.360 €. Vi njemu 3.360 €. Nihče ne nakaže.
Izberete partnerja, Aries pokaže odprte listine na obeh straneh, vi označite, kaj se pobota. Ko strani stojita, izdate izjavo; ko jo partner podpiše, potrdite — in pobot se zabeleži kot plačilo na vseh listinah, na obeh straneh. Prejeto izjavo o pobotu zabeležite enako.
Prejeti dokumenti
Računi, dobropisi, dobavnice in kompenzacije — tudi tisti, ki pridejo k vam.
Vse štiri vrste Aries prebere s fotografije ali PDF-ja ali uvozi iz e-Računa. Prejeta dobavnica napolni zalogo, prejeti dobropis zmanjša strošek, prejeta kompenzacija zapre račune. Kako branje deluje, je na svoji strani.
Kako je videti
Vaš dizajn, vaš jezik, pravilna klavzula.
Račun je pogosto edino, kar stranka vidi od vašega podjetja. Zato ni videti kot obrazec.
Lasten dizajn
Naložite svoj dosedanji račun v PDF in Aries povzame postavitev; v oblikovalcu premaknete, kar želite.
UPN QR
Plačilni nalog po slovenskem standardu, da stranka plača s telefonom v nekaj sekundah.
Šest jezikov, vse valute
Dokument v angleščini, nemščini, italijanščini … s tečajem ECB, če ni v evrih.
DDV klavzula sama
Obrnjena davčna obveznost, dobava v EU, izvoz, oprostitev — Aries iz partnerja in vrste dobave izbere pravo besedilo in ga natisne v jeziku dokumenta.
Koliko stane
Računi so v vsakem paketu. Tudi brezplačnem.
Starter je zastonj za vedno: pet dokumentov na vrsto na mesec. Ko prerastete, Pro brez omejitve.
5 ponudb, predračunov, računov in dobropisov na mesec, e-Računi, UPN QR
Neomejeno dokumentov, vseh 8 vrst, lasten dizajn, 20 branj prejetih
Vse iz Pro + ponavljajoči računi, uvoz iz Excela, več podjetij, 5 uporabnikov
Pogosta vprašanja
- Kako teče številčenje?
- Samodejno, po vrsti dokumenta in po letu, brez lukenj. Obliko (predpona, leto, dolžina) nastavite sami. Osnutki številke še nimajo; dobijo jo ob izdaji, zato nič ne manjka.
- Lahko popravim že izdan račun?
- Izdan račun je davčni dokument. Napako popravite z dobropisom in novim računom — Aries to naredi z enim klikom in oba poveže. Za popravke pred pošiljanjem so osnutki.
- Kaj točno se zgodi leta 2028?
- Obvezna izmenjava e-Računov med podjetji po ZIERDED: vsak račun med dvema podjetjema mora biti v strukturirani obliki (e-SLOG ali evropski standard), ne več samo PDF. Aries e-SLOG 2.0 izdaja že danes; izmenjavo prek ponudnikov poti pripravljamo pred rokom.
- V katerih jezikih izdajam dokumente?
- Slovenščina, angleščina, nemščina, italijanščina, hrvaščina in srbščina. Jezik izberete na dokumentu, nazive polj pa lahko prilagodite v nastavitvah.
- Ali imate davčno blagajno?
- Pripravljamo jo. Aries danes pokriva račune, plačane na transakcijski račun — z UPN QR kodo za plačilo s telefonom. Gotovinske račune z davčnim potrjevanjem dodamo kasneje.
- Kako prenesem dokumente iz starega programa?
- Izvozite jih v Excel ali PDF in naložite — Aries prepozna stolpce, uvozi dokumente s partnerji vred in iz postavk sestavi katalog. Številčenje nadaljujete tam, kjer ste končali.